DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 09524 11 de setiembre, 2013 DCA-2180 Señora Georgina Ortiz Izabá Intendente Concejo Municipal Distrito de Colorado Estimada señora: Asunto: Se archiva gestión mediante la cual se solicitó autorización para contratar en forma directa a la empresa Tecnoambiente S. A., el tratamiento y disposición final de los residuos generados en el Distrito de Colorado. Nos referimos a oficio No. CMDC-INT-N-0242-2013 del 13 de agosto del 2013, recibido en esta Contraloría General de la República el día 20 del mismo mes y año, donde se solicita la autorización de contratación directa en mención. Sobre el particular debemos señalar que mediante oficio No. CMDC-INT-N-0257-2013 del 09 de setiembre anterior, expresamente la Administración indica: “(…) por recomendación de nuestra proveedora y su oficio DCA-20104, se procederá a realizar el procedimiento ordinario que por monto corresponde, para la contratación de una empresa que brinde el servicio de tratamiento y disposición final de residuos sólidos ordinarios, en vista de que el Ministerio de Salud nos amplió el plazo para el cierre del vertedero. /Agradecemos todas las atenciones brindadas en el proceso y pedimos disculpas correspondientes por las molestias del caso.” Así las cosas, siendo que de las manifestaciones de la Administración se desprende que la solicitud presentada ante este Despacho, perdió efectos prácticos y jurídicos, le comunicamos que hemos procedido a archivar su gestión, no sin antes advertir que la decisión del retiro corresponde a un análisis propio del Concejo Municipal del Distrito de Colorado y queda bajo su entera responsabilidad la decisión adoptada. En todo caso se advierte que las gestiones de contratación administrativa deberán ser realizadas por el ente que ostente las competencias para ello. En ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO LOCAL T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S : http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio N.° 05892 14 de junio, 2013 DFOE-DL-0570 Señor Francisco Javier González Pulido Secretario de Actas del Concejo Municipal jgonzalezp06@gmail.com MUNICIPALIDAD DE ABANGARES Guanacaste Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario N.° 01-2013 del Concejo Municipal de Distrito (CMD) de Colorado. Para que lo haga del conocimiento de los miembros del Concejo Municipal de Abangares en la sesión próxima al recibo de este documento y se realicen las acciones pertinentes, de conformidad con lo señalado en el convenio marco de relaciones entre la Municipalidad de Abangares y el CMD de Colorado, vigente, se atiende oficio N.° OAM-0306-2013 del 14 de mayo de 2013 recibido en la Contraloría General el 16 de mayo del año en curso. En dicha misiva se remite a la Contraloría General, el acuerdo N.° CMA-0390-2013, adoptado por ese Concejo Municipal, en la sesión ordinaria N.° 19-20131, en la que se conoció el presupuesto extraordinario N.° 01-2013 del CMD de Colorado, por la suma de ¢325.630,2 miles. Sobre el particular se realizan las siguientes observaciones: 1. Se aprueba el ingreso incorporado en la clase “Financiamiento” correspondiente al Superávit Libre por ¢28.909,7 miles y Específico por ¢224.564,5 miles; para un total de ¢253.474,2 miles, de acuerdo con el resultado de la liquidación presupuestaria al 31 de diciembre de 2012, aprobada por el Concejo Municipal de Distrito de Colorado, en la sesión extraordinaria N.° 01-2013 del 14 de febrero de 20132. 2. Se aprueba la aplicación dada a los recursos provenientes del ingreso del 1% a las Exportaciones, conforme lo establecen las leyes números 5420 y 6171 del 30 de noviembre d ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS PARA EL DESARROLLO LOCAL T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S : http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio N.° 04135 29 de abril, 2013 DFOE-DL-0315 Señor Francisco Javier González Pulido Secretario de Actas del Concejo Municipal jgonzalezp06@gmail.com MUNICIPALIDAD DE ABANGARES Guanacaste Estimado señor: Asunto: Devolución sin el trámite respectivo del presupuesto extraordinario N.° 1-2013 del CMD de Colorado. Con el propósito de que lo haga del conocimiento de los miembros del Concejo Municipal de Abangares en la sesión próxima al recibo de este documento y se realicen las acciones pertinentes, de conformidad con lo señalado en el Convenio Marco de relaciones entre la Municipalidad de Abangares y el Concejo Municipal de Distrito de Colorado, se devuelve sin el trámite respectivo por parte de la Contraloría General de la República, el presupuesto extraordinario N.° 1-2013 del CMD de Colorado. Lo anterior, por cuanto la remisión de dicho documento al Órgano Contralor la realizó el CMD de Colorado (Oficio N.° INT-0157-2013 del 15 de abril de 2013), y no la Municipalidad de Abangares; incumpliéndose con lo establecido en el punto 5 de la Cláusula Tercera del Convenio Marco de relaciones, suscrito entre la Municipalidad de Abangares y el CMD de Colorado, en lo que se refiere a definir la autoridad competente para la gestión de aprobación de documentos presupuestarios, que en lo que interesa señala: “5. Cumplido lo anterior, la Municipalidad, …, remitirá el presupuesto del CMD a la Contraloría General de la República para su aprobación y demás efectos legales, siguiendo las formalidades señaladas en el párrafo segundo del artículo 97 del Código Municipal y las disposiciones dictadas al efecto por la Contraloría General de la República, de conformi ...

INFORME No. DFOE-SM-190/2004 9 de diciembre, 2004 DIVISIÓN DE fiscalizaciÓn operativa y evaluativa Área de servicios MUNICIPALES informe sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2005 Del CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE COLORADO 2004 CONTENIDO 11. INTRODUCCIÓN. 1.1. ORIGEN DEL ESTUDIO. 1 1.2. ALCANCE DEL ESTUDIO. 1 1.3. CONSIDERACIONES GENERALES. 1 2. RESULTADOS. 2 2.1. PRESUPUESTO ORDINARIO. 2 2.1.1. APROBACIONES. 2 2.2. PLAN OPERATIVO ANUAL. 3 2.3. OTROS RESULTADOS. 3 3. CONCLUSIONES. 4 4. DISPOSICIONES. 4 4.1. AL ALCALDE. 4 4.2. A LA AUDITORÍA INTERNA 5 DIVISION DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA Área de servicios MUNICIPALES informe sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2005 DEL CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE COLORADO 1. INTRODUCCIÓN. 1.1. ORIGEN DEL ESTUDIO. Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 175 y 184 de la Constitución Política de la República, 18 de su Ley Orgánica No. 7428, 97 del Código Municipal y otras leyes conexas, se analizó el presupuesto ordinario y su correspondiente plan operativo anual para el ejercicio económico 2005, presentado por el Concejo Municipal de Distrito de Colorado. 1.2. ALCANCE DEL ESTUDIO. Para el análisis respectivo, se han tenido a la vista el presupuesto ordinario y el plan operativo anual, que fueron aprobados por el Concejo Municipal, según consta en el acta de la sesión 19-2004, celebrada el 24 de septiembre de 2004, remitidos con la nota de fecha 29 de setiembre del 2004, recibida el 30 del mismo mes y año; así como la documentación complementaria aportada como apoyo de tales documentos, anexa a ellos. La verificación del cumplimiento del bloque de legalidad en el plan operativo anual y el presupuesto, se fundamentó en las declaraciones juradas y certificaciones remitidas por esa entidad, según lo solicitado en el oficio No. 10058 del 25 de agosto de 2004. L ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio No. 15627 9 de diciembre, 2004 FOE-SM-2964 Señor Miguel Ángel Ortiz Rodríguez Alcalde Municipal CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE COLORADO Guanacaste Estimado señor: Asunto: Remisión del Informe No. DFOE-SM-190/2004, sobre resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2005 del Concejo Municipal de Distrito de Colorado, que se aprueba por la suma de ¢114.333.400,00. Para lo de su competencia, se remite el Informe No. DFOE-SM-190/2004, preparado en la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, que contiene los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el período 2005 del Concejo Municipal de Distrito de Colorado, el cual se aprueba por la suma de ¢114.333.400,00. En los próximos quince días hábiles, deberá comunicar a este órgano contralor, las medidas adoptadas para cumplir con las disposiciones contenidas en el acápite 4.1 del citado informe. Además, deberá informar, en un plazo de tres meses, los avances en el efectivo cumplimiento de las disposiciones emitidas, las cuales son de acatamiento obligatorio, de acuerdo con los artículos 4 y 12 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, No. 7428 y 12 de la Ley General de Control Interno No 8292. La Contraloría General se reserva la posibilidad de verificar, mediante los medios que considere pertinentes, la ejecución de las disposiciones emitidas, así como de valorar la aplicación de los procedimientos administrativos que correspondan, en caso de incumplimiento injustificado de esas disposiciones. Atentamente, Lic. Edwin Gamboa Miranda Gerente de Área LRSS/kjh ci Expediente: PO 2005 Archivo Central NI: 21124 CP: 2004006465 Presupuesto ordinario INFORME No. DFOE-SM-190/2004 9 de diciembre, 2004 DIVISIÓN DE fiscalizaciÓn operativa y evaluativa Área de servicios MUNICIPALES informe sobre los resultados del estudio del presupuest ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios Municipales xxii División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio No. 15626 9 de diciembre, 2004 FOE-SM-2963 Licenciado Víctor Fernández Mora Auditor Municipal CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE COLORADO Guanacaste Estimado señor: Asunto: Remisión del Informe No. DFOE-SM-190/2004, sobre resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2005 del Concejo Municipal de Distrito de Colorado, que se aprueba por la suma de ¢114.333.400,00. Para su conocimiento y cumplimiento de las disposiciones que corresponden a esa Auditoría Interna, se le remite copia del Informe No. DFOE-SM-190/2004, preparado en la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, que contiene los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el período 2005 del Concejo Municipal de Distrito de Colorado, el cual se aprueba por la suma de ¢114.333.400,00. Atentamente, Lic. Edwin Gamboa Miranda Gerente de Área LRSS/hmm ci Expediente: PO 2005 Archivo Central NI: 21124 CP: 2004006465 Presupuesto ordinario INFORME No. DFOE-SM-190/2004 9 de diciembre, 2004 DIVISIÓN DE fiscalizaciÓn operativa y evaluativa Área de servicios MUNICIPALES informe sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2005 Del CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE COLORADO 2004 CONTENIDO 11. INTRODUCCIÓN. 1.1. ORIGEN DEL ESTUDIO. 1 1.2. ALCANCE DEL ESTUDIO. 1 1.3. CONSIDERACIONES GENERALES. 1 2. RESULTADOS. 2 2.1. PRESUPUESTO ORDINARIO. 2 2.1.1. APROBACIONES. 2 2.2. PLAN OPERATIVO ANUAL. 3 2.3. OTROS RESULTADOS. 3 3. CONCLUSIONES. 4 4. DISPOSICIONES. 4 4.1. AL ALCALDE. 4 4.2. A LA AUDITORÍA INTERNA 5 DIVISION DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA Área de servicios MUNICIPALES informe sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2005 DEL CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE COLORADO 1. INTRODUCCIÓN. 1 ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios Municipales xxii División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio No. 15624 9 de diciembre, 2004 FOE-SM-2962 Señora Mileyda Araya Díaz Secretaria Municipal a.i. CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE COLORADO Guanacaste Estimado señor: Asunto: Remisión del Informe No. DFOE-SM-190/2004, sobre resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2005 del Concejo Municipal de Distrito de Colorado, que se aprueba por la suma de ¢114.333.400,00. Para lo de su competencia, especialmente lo establecido en el artículo 99 del Código Municipal, me permito remitirle el Informe No. DFOE-SM-190/2004, preparado por la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, que contiene los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el período 2005 del Concejo Municipal de Distrito de Colorado, el cual se aprueba por la suma de ¢114.333.400,00. Atentamente, Lic. Edwin Gamboa Miranda Gerente de Área LRSS/hmm ci Expediente: PO 2005 Archivo Central NI: 21124 CP: 2004006465 Presupuesto ordinario Al contestar refiérase al oficio No. 15626 9 de diciembre, 2004 FOE-SM-2963 Licenciado Víctor Fernández Mora Auditor Municipal CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE COLORADO Guanacaste Estimado señor: Asunto: Remisión del Informe No. DFOE-SM-190/2004, sobre resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2005 del Concejo Municipal de Distrito de Colorado, que se aprueba por la suma de ¢114.333.400,00. Para su conocimiento y cumplimiento de las disposiciones que corresponden a esa Auditoría Interna, se le remite copia del Informe No. DFOE-SM-190/2004, preparado en la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, que contiene los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el período 2005 del Concejo Municipal de Distrito de Colorado, el cual se aprueba por la suma de ¢114.333.400,00. Atentame ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio Nº. 14708 PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa 2 Área de Servicios Municipales Sra. Mileyda Araya Díaz 23 de noviembre de 2004 23 de noviembre, 2004 FOE-SM-2773 Señora Mileyda Araya Díaz Secretaria Municipal a.i. CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE COLORADO Guanacaste Estimado señor: Asunto: Sobre pago de aguinaldo sobre dietas a regidores del Concejo Municipal de Colorado. Para que lo haga del conocimiento de los regidores, nos referimos a su oficio Nº CM-574-004 de fecha 12 de noviembre del año en curso, mediante el cual transcribe el acuerdo Nº575-2004 emitido en la sesión Nº44-2004 del Concejo Municipal, solicitando a este Despacho un pronunciamiento sobre el pago de aguinaldo a regidores de ese Concejo. En primer termino, la circular No.CO-529 publicada en La Gaceta No 107 del 06 de junio del año 2000 –que es del conocimiento de los funcionarios de ese Concejo Municipal- establece las disposiciones para la tramitación de consultar ante la Contraloría General de la República, lo cual no se cumple en esta oportunidad, por lo que se reitera su atención para futuras consultas. No obstante, en un afán de colaboración con ese Concejo, procedemos a indicarle que el artículo 5 de la Ley N°1981 del 9 de noviembre de 1955, (artículo que regula el pago de aguinaldo a miembros de juntas directivas), establece que “Cuando las circunstancias económicas de cada institución lo permitan, se podrá conceder los beneficios de esta ley a los miembros de las respectivas Juntas Directivas”; de ahí corresponde al Gobierno Municipal del Distrito valorar la situación económica de ese municipio y decidir conforme a la norma citada. Atentamente, Lic. Edwin Gamboa Miranda Gerente de Área LRSS/kjh ci Auditor Interno Expediente: PO 2004 Archivo Central NI: 26044 CP: 2004007843 Oficios sobre asuntos presupuestarios ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio N. 14707 PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa 2 Área de Servicios Municipales Sra. Mileyda Araya Díaz 23 de noviembre, 2004 23 de noviembre, 2004 FOE-SM-2772 Señora Mileyda Araya Díaz Secretaria Municipal a.i. CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE COLORADO Guanacaste Estimado señor: Asunto: Sin especial pronunciamiento de la Contraloría se archiva consulta, sobre pago de transportes a regidores del Concejo Municipal de Colorado. Para que lo haga del conocimiento de los regidores, nos referimos a su oficio No CM-574-004 de fecha 12 de noviembre del año en curso, mediante el cual transcribe el acuerdo Nº574-2004 emitido en la sesión Nº44-2004 del Concejo Municipal, solicitando a este Despacho un pronunciamiento sobre el pago de transportes a regidores de ese Concejo, se indica lo siguiente: En primer termino, la circular No.CO-529 publicada en La Gaceta No 107 del 06 de junio del año 2000 –que es del conocimiento de los funcionarios de ese Concejo Municipal- se solicitan una serie de requisitos y se establecen disposiciones en relación con la materia consultiva que atenderá la Contraloría General de la República y su solicitud no cumple con dichos requisitos, por ejemplo lo indicado en el inciso 3 del punto de 2 de dicha circular, que en lo que interesa dice “...Deberá acompañarse del dictamen de la unidad especializada del órgano o ente consultante, en la materia de que se trate...” Por otra parte, cabe señalar que esta División no acostumbra resolver consultas referentes a casos concretos, los cuales necesariamente deben ser atendidos por la propia Administración. Siendo así las cosas, correspondería resolver el punto en cuestión al propio Concejo Municipal con la ayuda de su Asesoría Jurídica, sin menoscabo de las competencias constitucionales de fiscalización que debe ejercer este ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio Nº 11402 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Sr. Miguel Ortiz Rodríguez 2- 8 de junio, 2004 23 de setiembre, 2004 FOE-SM-2209 Señor Miguel Ortiz Rodríguez Intendente Municipal CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE COLORADO Guanacaste Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario 3-2004 del Concejo Municipal de Distrito de Colorado. Con la aprobación de la Contraloría General de la República se remite el presupuesto extraordinario 2-2004 de ese Concejo Municipal, por un monto de ¢4.864.181,87, el cual se recibió para el análisis el 14 de setiembre de 2004. Atentamente, Lic. Edwin Gamboa Miranda Gerente de Área LRSS/hmm ci Concejo Municipal Auditor Interno Expediente Archivo Central NI: 19504 CP: 2004005955 Presupuesto extraordinario ] ...